Система управления предприятием представляет собой комплекс мер, направленных на координацию хозяйственной деятельности с целью получения положительных результатов. Каждая система управления предприятием должна быть комплексной, гибкой, масштабной, надёжной и целостной.

Комплексность системы заключается в организации работы в единой информационной среде, постоянно имея возможность влиять на протекающие процессы в каждой отдельной структуре или подразделении.

Гибкость системы управления предприятием выражается в способности изменять направление работы, учётной политики в соответствии с изменяющимися требованиями со стороны вышестоящих организаций.

Масштабность системы характеризуется грамотным подходом к изысканию новых рынков сбыта, изысканием резервов для расширения производственных и других мощностей, организация новых рабочих мест.

Надёжность и целостность системы заключается в сборе и обработке достоверной информации о реальном положении дел в целом, с целью проведения анализа и принятия соответствующих мер для выбора правильного направления в организации деятельности предприятия. Для того, чтобы Ваше предприятие максимально могло реализовать все свои возможности, необходимо выбрать оптимальную автоматизированную систему управления предприятием. Это позволит значительно упростить процесс управления предприятием и всегда находиться в курсе происходящих изменений во всех структурных подразделениях.

Программное обеспечение К2.ERP.Управление предприятием является разработкой, которая использует самые современные информационные технологии. Имея гибкую систему управления процессом разработки, учитывается индивидуальные особенности Вашего предприятия, его структуру и технологическую цепочку производства.

Система К2.ERP.Управление предприятием представлена следующими взаимосвязанными Модулями:

1. Финансовый учёт
Представлен разделами учета в полном соответствии с МСФО /НСФО. Учет активов, запасов, денежных средств (импорт и экспорт данных в Банк-клиент), учет авансовых отчетов, услуг, кредитов, займов, валютный учет.

2. Производственный учёт
Включает Заказы (договора на изготовление и реализацию товаров, работ и услуг), Учёт производства готовой продукции (Производственная программа, План-задания по выпуску ГП с расчетом потребности в материальном снабжении, недельное планирование производства ГП с расчетом потребности в чел. ресурсах, движение и выпуск ГП с использованием технологических паспортов изделий (штрих-кодирование) и актов выпуска, печать этикеток ГП. Расчет себестоимости готовой продукции и услуг.

3. Отдел снабжения, логистика
Обеспечивает производственную программу предприятия сырьем, материалами и товаром.

4. Управленческий учёт
Включает бюджетное планирование, казначейский план, анализ продаж, управление ценовой политикой. Бюджетное планирование подразумевает формирование плана доходов и расходов предприятия, планирование поступления и оттока денежных средств. Назначение казначейского плана - контроль расхода денежных средств по статьям и по объектам. Платежный календарь представляет собой план поступления денежных средств и план предстоящих расходов. Формируется платежный календарь из различных хозяйственных операций.

5. Налоговый учёт
Позволяет формировать различные виды налоговой отчетности с последующим импортом в СОНО и Кабинет налогоплательщика, контролирует сроки её сдачи, а также извещает о предстоящих платежах и сроках посредством составления налогового календаря. Система позволяет распечатать налоговые регистры согласно требованиям НК РК.

6. Кадровый учёт (Зарплата и Кадры)
Модуль удачно совмещает работу кадровой службы с расчетным отделом бухгалтерии. В разделе учета «Управление персоналом» осуществляется ввод и обработка исходных данных по личным данным работников, штатному расписанию и структуре организации, должностям; формирование на их основе приказов кадрового характера, табеля учета рабочего времени и графиков работы и передача их в раздел учета «Заработная плата»; По итогам периода, как следствие - получение текущей и статистической отчетности. Расчетный бухгалтер на основе имеющейся информации осуществляет расчет заработной платы, контролирует правильность исчисления соответствующих налогов.

7. СКУД (Учет рабочего времени)
Представляет собой совокупность организационно-методических мероприятий и программно-технических средств, решающих задачи управления посещением отдельных помещений и контроля за ними. Целью является ограничение / регистрация входа-выхода объектов (людей, транспорта) на заданной территории через двери, ворота, проходные (т. н. «точки прохода»). Основные задачи: ограничение доступа на заданную территорию идентификация лица, имеющего доступ на заданную территорию посредством Биометрического сканера и сканера магнитных карт. управление доступом на заданную территорию (кого, в какое время и на какую территорию пускать) учёт рабочего времени; расчет заработной платы (интеграция с системой бухгалтерского учёта);

8. Транспорт и механизмы
В разделе Транспорт и механизмы, интегрируется информация об использовании автошин на предприятии, их пробег и износ, ведётся учет путевых /агрегатных листов.

9. Управление и планирование ремонтами оборудования и зданий (ЕАМ)
Раздел предназначен для планирования потребностей в ресурсах, учета использования затрат на ремонтные и профилактические работы. Модуль используется в ремонтных службах предприятия. Позволяет осуществлять ведение нормативно-справочной базы данных, планирование ремонтов и ресурсов; получение перспективного плана закупки (производства) запчастей и материалов; анализ обеспеченности ремонтов материальными и трудовыми ресурсами; учет результатов выполнения ремонтов; анализ отклонений в сроках и объемах выполнения ремонтов.

10. Управление взаимоотношений с клиентом (CRM)
Модуль предназначен для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-операций и последующего анализа результатов с использованием методов ABC и XYZ анализов.

11. Документооборот (планировщик заданий)
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

К2.ERP.Управление предприятием представляет собой организационную стратегию интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами. Обеспечивает сбалансированное управление всеми ресурсами организации, не только относящихся к основной деятельности производственного предприятия, но и объединяющих посредством общей модели данных данные о производстве, закупках, сбыте, финансах, кадрах. Использует единую транзакционную систему операций и бизнес-процессов организации, вне зависимости от функциональной и территориальной разобщённости мест их возникновения и прохождения.